وحدة القبول والتسجيل نبذة عنها

أولاً: نبذة عن وحدة القبول والتسجيل:

أنشئت وحدة القبول والتسجيل على بداية الفصل الأول من العام الجامعي 1995/1996 للأهمية القصوى التي تتمتع بها هذه الوحدة وارتباطها الوثيق بقضايا الطلبة بدءاً من قبولهم الى حين تخرجهم من الجامعة، وهي همزة الوصل التي تربط إدارة الجامعة والكليات والمعاهد الأكاديمية بالطالب. ومنذ ذلك التاريخ والوحدة تتقدم بخطوات متسارعة تواكب التطور في توسيع قاعدة القبول في الجامعة وتعديل الأنظمة بما يتناسب والتطور السريع في الأنظمة الحاسوبية.


ثانياً : التقسيمات الإدارية للوحدة:


دائرة القبول .
دائرة تسجيل الكليات العلمية.
دائرة تسجيل الكليات الإنسانية.
دائرة الوثائق والخدمات الفنية .
الديوان.

ثالثاً: مهام وواجبات الوحدة:


تعتبر وحدة القبول والتسجيل من الوحدات الإدارية الرئيسة في الجامعة لتعاملها المباشر مع الطلبة ولتقديمها الخدمات والإرشادات الهامة لهم ومن أهم المهام والواجبات التي تقوم بها ما يلي:


إعداد ترتيبات استقبال الطلبة الجدد، واستكمال إجراءات قبولهم وتسجيلهم.
اتخاذ جميع الإجراءات اللازمة للقيام بعملية التسجيل والسحب والإضافة وأعداد الجدول الدراسي واعلانه.
إعداد قوائم بأسماء الطلبة المفصولين من تخصصاتهم وإبلاغ الجهات المعنية بذلك.
إعداد قوائم بأسماء الطلبة الموضوعين على لوحة شرف الكلية والجامعة.
الإعلان عن موعد تقديم طلبات الانتقال من تخصص الى آخر والى الجامعة وتطبيق الأنظمة والتعليمات لاستكمال إجراءات الانتقال.
استخراج كشوف العلامات والوثائق المطلوبة باللغتين العربية والانجليزية وأية وثائق أخرى.
تدقيق العبء التدريسي لأعضاء هيئة التدريس.
تزويد الجهات الباعثة بنتائج الطلبة المبعوثين على نفقة هذه الجهات في نهاية كل فصل دراسي.
متابعة قضايا الطلبة من تأجيل وانقطاع وانسحاب وتثبيتها على صفحة الطالب على الحاسوب.
إعداد جدول الامتحانات النهائية في نهاية كل فصل دراسي وحل التعارض بالتنسيق مع عمادات الكليات.
إعداد الإحصائيات والمعلومات المتعلقة بالطلبة لتزويد الجهات المعنية بها.
ترحيل العلامات المعتمدة من كل عميد كلية وتثبيتها واحتساب المعدلات الفصلية والتراكمية حاسوبياً.
دراسة أوضاع الطلبة الذين تحتاج معاملاتهم العرض على لجنة البت في قضايا الطلبة الأكاديمية.
إعداد قائمة بأسماء الطلبة المتوقع تخرجهم في التخصصات الخاضعة لامتحان الكفاءة الجامعي لتزويد الجهات المعنية بها، والتحقق من تقدم هؤلاء الطلبة للامتحان وذلك استكمالاً لمتطلبات التخرج.
تدقيق ملفات الطلبة المتوقع تخرجهم والتحقق من استيفائهم لشروط منحهم الشهادة الجامعية.
متابعة وتدقيق الخطط الدراسية للتخصصات المطروحة والجديدة وبحث التعديلات عليها حسب الأصول.
الإعلان الرسمي للقبول في برامج الدراسات العليا في الصحف الرسمية ومواقع الجامعة على الانترنت.
المشاركة في وضع ترتيبات حفل تخريج الطلبة في الجامعة.
تنفيذ تعليمات منح درجة البكالوريوس والدبلوم والماجستير.
إعداد مشروع التقويم الجامعي.
التنسيق مع مكتب شؤون خدمة العلم لتأجيل خدمة العلم للطلبة الذكور.
رابعاً: تعريفات ومصطلحات هامة في وحدة القبول والتسجيل:


السنة الدراسية:

فصلان دراسيان إجباريان (الأول والثاني) مدة كل منهما ستة عشر أسبوعاً تشمل فترة الامتحانات، وفصلاً صيفياً اختيارياً مدته ثمان أسابيع تشمل فترة الامتحانات.


الساعة المعتمدة:

وحدة تقويم اكاديمي تعني حضور الطالب (ستة عشر محاضرة نظرية) أو مالا يقل عن (32) ساعة تدريب عملي أو ميداني أو سريري ويعادل كل أسبوع تدريب سريري (1.125) ساعة معتمدة.


العبء الدراسي:

عدد الساعات المعتمدة التي يسمح للطالب بتسجيلها في الفصل الدراسي الواحد أو السنة الدراسية.


الخطة الدراسية:

تشمل ما يلي:





أ. متطلبات الجامعة:





1.

متطلبات إجبارية.





2.

متطلبات اختيارية.





ب. متطلبـات الكليـة.





جـ. متطلبات التخصص:





1.

متطلبات التخصص الإجبارية.





2.

متطلبات التخصص الاختيارية.





د. مواد حرة.


المتطلب السابق:

مادة أو مواد التي يُلزم الطالب بدراستها قبل دراسة مادة ما.


المعدل الفصلي:

عبارة عن معدل نقاط جميع المواد التي درسها الطالب نجاحاً أو رسوباً في ذلك الفصل.


المعدل التراكمي:

عبارة عن معدل نقاط جميع المواد التي درسها الطالب نجاحاً أو رسوباً حتى تاريخ حساب ذلك المعدل.



خامساً: البرامج الدراسية:


1.

البرنامج العادي


2.

البرنامج الدولي



سادساً: الدرجات والشهادات العلمية التي تمنحها الجامعة:


1. درجة البكالوريوس .


2. شهادة دبلوم الدراسات العليا.


3. درجة الماجستير.


1. درجة البكالوريوس (البرنامج العادي والبرنامج الدولي)

أ. شروط القبول.


يقبل في هذا البرنامج جميع الطلبة الذين حققوا الحد الأدنى لمعدل القبول الحاصلين على الثانوية العامة الأردنية او ما يعادلها وذلك حسب التخصص الذي يناسب فرع الثانوية والطلبة الحاصلين على دبلوم كليات المجتمع بالإضافة الى الامتحان الشامل بحيث ان لا يقل عن 68%.
يعادل للطالب المقبول على أساس التجسير ما لا يزيد عن (45) ساعة معتمدة لنظام السنتين وما لا يزيد عن (55) ساعة معتمدة لنظام الثلاث سنوات.
أن لا يكون قد مضى على امتحان شهادة الشامل (7) سنوات فأكثر.
تطبق على الطلبة المقبولين في البرنامج الدولي تعليمات منح درجة البكالوريوس النافذة في الجامعة.

ب‌. الوثائق المطلوبة لتقديم الطلب.


كشف علامات الثانوية العامة الأردنية الأصلي او ما يعادلها.
شهادة النجاح في الامتحان الشامل (لطلبة التجسير)
كشف علامات الكلية الجامعة المتوسطة (لطلبة التجسير).
صورة مصدقة عن بطاقة الأحوال المدنية وصورة مصدقة عن جواز السفر للطلبة غير الأردنيين.
معادلة الشهادة الأجنبية للطلبة الأردنيين.
إيصال مالي بقيمة 5 دنانير (لتقديم طلب الالتحاق بالبرنامج الدولي).
تأجيل دفتر خدمة العلم للطلبة الذكور.

2. شروط القبول لبرنامج الدراسات العليا (البرنامج العادي والبرنامج الدولي).


1. ان يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس بتقدير لا يقل عن (جيد) في تخصص أكاديمي، من جامعة أو كلية جامعية تعترف بها الجامعة الهاشمية.


2. وأن تكون دراسته وفقاً لأسلوب الانتظام وليس الانتساب.


سابعاً: التعليمات النافذة في الجامعة:


1.

تعليمات منح درجة البكالوريوس رقم (5) لسنة (2004).


2.

تعليمات منح درجة البكالوريوس في الطب والجراحة رقم (9) لسنة (2006).


3.

تعليمات منح شهادة الدبلوم العالي رقم (10) لسنة (2004).


4.

تعليمات منح درجة الماجستير رقم (6) لسنة (2004).


5.

تعليمات قبول الطلبة لدرجة البكالوريوس في البرنامج الدولي رقم (4) لسنة (2006).


6.

تعليمات منح درجة البكالوريوس لطلبة البرنامج الدولي رقم (5) لسنة (2006).


7.

تعليمات القبول في البرنامج الدولي للدراسات العليا رقم (1) لسنة (2002).